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亞馬遜跨境電商財務做賬流程?

奈何橋畔╮千年等待 跨境電商 65
亞馬遜跨境電商財務做賬流程?

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    不忘初心 評論

    做個現(xiàn)金日記賬

    出納需要登記現(xiàn)金日記賬,這是財務常識,但跨境行業(yè),由于各種卡太多了,而且可能付款的人還不一樣,很容易遺漏,要做到財務準確性,第一個要抓現(xiàn)金日記賬的完整性!

    有的賣家出納就是老板或老板娘,這沒問題,問題是有時候老板或老板娘付款了后也不通知財務,也不登記,這筆款就在財務報表中“悄悄地消失了”。

    有的企業(yè)一直沒有登記信用卡賬單,導致費用缺失一大塊。

    跨境電商通常支付渠道很多,公戶、老板的卡、親戚的卡、P卡、連連、PayPal。所有這些賬戶的收支,都需要逐一登記在冊,像自己的銀行賬戶,不登記事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal這些第三方支付工具,一般每筆款都會寫清楚類型,因此可一個月導一次流水。

    做好經(jīng)營報表

    給老板出具企業(yè)真實的經(jīng)營報表很重要,這里不是說的傳統(tǒng)的會計三大報表,而是老板看得明白、看得清楚的管理報表。每個企業(yè)的管理報表應當是量身定制的,并形成體系。

    比如每月有全公司報表,列示每個平臺或每個運營小組的本月營收、成本、平臺費用、運費、管理費用等,另外又分亞馬遜經(jīng)營報表、eBay經(jīng)營報表,列示各平臺分站點、分賬號甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺費用、采購成本、頭程運費等。

    管理報表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財務和賣家老板、運營及其他部門溝通后制定,財務不要閉門造車。

    核算好庫存

    有些跨境電商財務只注重利潤表的核算,沒有重視庫存的核算。

    事實上,在沒有什么固定資產(chǎn)的跨境電商行業(yè)里,庫存在資產(chǎn)里比重很大,可達到50%-80%,庫存不抓,等于丟掉了財務管控的重要一環(huán)。

    每月入庫、在途、出庫數(shù)據(jù),財務都要要求各部門及時提供數(shù)據(jù),或從ERP獲取。當然,咱們這行業(yè),想要做到庫存核算得非常精準,是非常不容易的,但是最起碼的正確結(jié)轉(zhuǎn)成本、及時轉(zhuǎn)在途、定期核對實物庫存或平臺庫存數(shù)據(jù),是最基本的。

    做個資金預算

    所謂資金預算,就是預測未來一段時間企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出,老板可以很清楚地看到企業(yè)資金緊不緊張,有些項目夠不夠錢開展。

    現(xiàn)實情況是,有些賣家平時是有錢就付,沒錢就卡,壓根不知道自己再過幾個月是不是夠錢用,有些賣家喜歡拓展新項目、新平臺、新產(chǎn)品,但其實對自己公司的現(xiàn)金流情況并不了解,一不小心可能會踩坑。

    因此,財務年初就做好全年的資金預算,并每季度或每月滾動更新,對這類企業(yè)會很有幫助。

    參與庫存管理

    我們看到有些賣家認為庫存管理就是采購和倉庫、運營的事,財務就是記個賬。其實不然。

    前段時間與一個大賣的財務總監(jiān)交流,他說他目前對庫存核算這塊是“重入庫出庫管理,輕財務核算”,財務再怎么辛辛苦苦地核算庫存,也頂多是個“馬后炮”,還不如在前端業(yè)務流程就把控好。

    比如他們要求采購與倉庫一定要及時將收到的庫存入庫,物流要及時在系統(tǒng)輸入海運和空運的接收狀態(tài),售后要及時將FBA倉已重新上架的客戶退貨及時入庫。有些是ERP設置問題,有些是人工操作問題,不管是什么方面的問題,都需要有人管著整個系統(tǒng)的運作,掌握了各個部門的數(shù)據(jù)的財務部就擔起了重任。

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