從簽訂外銷合同，到租船訂艙、檢驗(yàn)、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)、送貨、報(bào)關(guān)、裝船出口，直至押匯(或托收)、交單、結(jié)匯、核銷、退稅，是每筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)必經(jīng)的過(guò)程。

一、推銷

進(jìn)出口商要將產(chǎn)品打進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)，必須先開拓市場(chǎng)，尋找合適的交易對(duì)象?？梢酝ㄟ^(guò)寄送業(yè)務(wù)推廣函電(Sale Letter)或在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、國(guó)外雜志、報(bào)刊上刊登產(chǎn)品廣告來(lái)推銷自己，同時(shí)也可通過(guò)參加商展、實(shí)地到國(guó)外

考察等途徑來(lái)尋找交易對(duì)象，增進(jìn)貿(mào)易機(jī)會(huì)。

二、詢盤

又稱為詢價(jià)。進(jìn)口商收到出口商的業(yè)務(wù)推廣函電或看到廣告后，根據(jù)自己的需要，對(duì)有意進(jìn)一步洽商的出口商予以詢盤(Inquiry)，以期達(dá)成交易。

三、發(fā)盤

又稱為報(bào)價(jià)。出口商按買主來(lái)函要求，先向供貨的工廠詢盤，然后計(jì)算出口報(bào)價(jià)回函給進(jìn)口商。這期間可能需要函電多次往返接洽，最后得到關(guān)于價(jià)格條款的一致意見

四、簽訂合同

國(guó)外買主與出口商經(jīng)一番討價(jià)還價(jià)后，就各項(xiàng)交易條件達(dá)成一致，正式簽訂外銷合同(Contract或Agreement)。

五、領(lǐng)核銷單

為保證企業(yè)嚴(yán)格按照正常貿(mào)易活動(dòng)的外匯需要來(lái)使用外匯，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為，我國(guó)規(guī)定企業(yè)對(duì)外付匯要通過(guò)國(guó)家審核，實(shí)行進(jìn)口付匯核銷制度。采用信用證結(jié)算方式時(shí)，進(jìn)口商須在開證前到外匯指定銀行領(lǐng)取《貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單(代申報(bào)單)》，憑以辦理進(jìn)口付匯手續(xù)；其他結(jié)算方式下則在付款前領(lǐng)此單。

六、申請(qǐng)開信用證

進(jìn)口商填妥付匯核銷單后，再開具《不可撤銷信用證開證申請(qǐng)書》(Irrevocable Documentary Credit Application)，向其有往來(lái)的外匯銀行申請(qǐng)開立信用證。

七、開信用證

開證銀行接受申請(qǐng)并根據(jù)申請(qǐng)書開立信用證(Letter of Credit；L/C)，經(jīng)返還進(jìn)口商確認(rèn)后，將信用證寄給出口地銀行(在出口國(guó)稱通知銀行)，請(qǐng)其代為轉(zhuǎn)送給出口商。

八、通知信用證

出口地銀行填妥《信用證通知書》(Notification of Documentary Credit)，將信用證通知出口商。

九、接受信用證

出口商收到通知銀行送來(lái)的信用證后，經(jīng)審核無(wú)誤，接受信用證，即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤，可要求進(jìn)口商修改。

十、指定船公司

在CIF或CFR術(shù)語(yǔ)下，出口商一邊備貨，一邊還要尋找合適的船公司，以提前做好裝運(yùn)準(zhǔn)備；在FOB術(shù)語(yǔ)下，此步驟則應(yīng)由進(jìn)口商完成。

十一、訂艙

確定好船公司后，出口商即應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的船期，配合裝運(yùn)期限進(jìn)行訂艙，經(jīng)船公司接受后發(fā)給配艙通知，憑以填制其他單據(jù)，辦理出口

報(bào)關(guān)及裝運(yùn)手續(xù)。

十二、申請(qǐng)檢驗(yàn)

出口商根據(jù)信用證的規(guī)定填寫《出境貨物報(bào)檢單》(Application for Certificate of Export Inspection)，并備齊商業(yè)發(fā)票、裝箱單等相關(guān)文件向出入境檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)出口檢驗(yàn)。

十三、取得檢驗(yàn)證明

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)經(jīng)對(duì)商品檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)《出境貨物通關(guān)單》；并根據(jù)出口商的要求，簽發(fā)相應(yīng)的

商檢證書，如品質(zhì)證書、健康證書等。

十四、申請(qǐng)產(chǎn)地證

出口商填妥相應(yīng)的產(chǎn)地證明書向相關(guān)單位申請(qǐng)簽發(fā)，其中《原產(chǎn)地證明書》(Certificate of Origin)與《普惠制產(chǎn)地證明書》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)應(yīng)向出入境檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)，而《輸歐盟紡織品產(chǎn)地證》則應(yīng)向商務(wù)部授權(quán)的紡織品出口證書發(fā)證機(jī)構(gòu)(圖上未標(biāo)出)申請(qǐng)。

十五、簽發(fā)產(chǎn)地證

相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)審核，根據(jù)出口商的申請(qǐng)，簽發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)地證書。

十六、辦理保險(xiǎn)

在CIF術(shù)語(yǔ)下，保險(xiǎn)由出口商辦理，出口商須根據(jù)信用證的規(guī)定填寫《貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單》(Cargo Transportation Insurance Application)，并附商業(yè)發(fā)票向保險(xiǎn)公司投保。

注意：交易條件如是CIF，保險(xiǎn)才由出口商辦理；若是FOB或CFR，則應(yīng)由進(jìn)口商辦理保險(xiǎn)。

十七、取得 保險(xiǎn) 單

保險(xiǎn)公司承保后，簽發(fā)《貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單》(Cargo Transportation Insurance Policy)給出口商。

十八、申領(lǐng)核銷單

外貿(mào)交易流程有推銷、詢盤、發(fā)盤、簽訂合同、領(lǐng)核銷單、申請(qǐng)開信用證、開信用證、通知信用證、接受信用證、指定船公司、訂艙、申請(qǐng)檢驗(yàn)、取得檢驗(yàn)證明、申請(qǐng)產(chǎn)地證、簽發(fā)產(chǎn)地證、辦理保險(xiǎn)、取得保險(xiǎn)單、申領(lǐng)核銷單、核銷備案、貨物送到指定地點(diǎn)、報(bào)關(guān)、辦理出口通關(guān)手續(xù)、裝船出運(yùn)、取回提單、發(fā)送裝運(yùn)通知、備齊相關(guān)單據(jù)辦理押匯、通知結(jié)匯、核銷、出口退稅、議付后交單、撥付貨款、通知贖單、付款、給付單據(jù)、到貨通知、換取提貨單、申請(qǐng)檢驗(yàn)、取得檢驗(yàn)證明、報(bào)關(guān)、繳稅、辦理進(jìn)口通關(guān)、提貨、付匯核銷這些流程。