寫一封有效的外貿(mào)開發(fā)信可以幫助您吸引客戶的注意，并建立起良好的商務(wù)關(guān)系。以下是一些建議來寫一封有效的外貿(mào)開發(fā)信：

1.個性化稱呼：盡量使用客戶姓名或公司名稱來稱呼，以增加親切感。

2.引起興趣的開頭：在開頭引入問題、觸發(fā)事件或表達共同興趣，以引起客戶的注意，讓他們繼續(xù)閱讀。

3.明確的目的和價值：簡潔清晰地說明您的目的和為客戶帶來的價值，強調(diào)您的產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢和利益。

4.個人化定制：研究客戶的行業(yè)和需求，并提供定制化的解決方案，以顯示您對客戶的關(guān)注和了解。

5.簡潔明了的語言：使用簡潔的語言表達，避免使用過多的行業(yè)術(shù)語或復雜的句子結(jié)構(gòu)，確?？蛻羧菀桌斫?。

6.證據(jù)和案例：提供一些有力的證據(jù)和成功案例，以證明您的產(chǎn)品或服務(wù)的可信性和實用性。

7.明確的呼吁：在信件結(jié)尾，明確表達您希望與客戶進一步合作的意愿，提供進一步溝通的方式和具體的行動計劃。

8.專業(yè)的格式和排版：使用清晰的段落結(jié)構(gòu)和大標題，確保信件的可讀性和易讀性。

最重要的是，確保根據(jù)每個客戶的需求和情況來定制您的開發(fā)信，使其更加個性化和有針對性。還要注意信件的語法和拼寫，確保沒有錯誤，這將展示您的專業(yè)度和細致性。

說說幾個重要的原則：

1. 首先，重要的事情說三遍：

找準目標客戶再寫！找準目標客戶再寫！找準目標客戶再寫！

因為，如果這個客戶不做你的產(chǎn)品，或者規(guī)模太小只在當?shù)夭少?，或者只是完全是另一個行業(yè)的，那么你一天發(fā)出去200封開發(fā)信，也全部是無效的。目標客戶正確了，開發(fā)信給對了人，即使你只發(fā)一封郵件，這一封的有效率是100%。舉個例子，我的第一個外貿(mào)客戶，是我實習的時候遇到的，初入職場的嫩草，完全不知道怎么開始，但是認準了一點，就是不做無用功。我搜到這個客戶，先查了一下公司網(wǎng)站，確定是做這個產(chǎn)品的，再根據(jù)領(lǐng)英等平臺判斷客戶規(guī)模，判斷他有進口需要后，才開始開發(fā)這個客戶。我的一個同事，每天發(fā)200多封開發(fā)信，初入外貿(mào)的我羨慕得很，覺得人家的工作效率真高啊！結(jié)果呢，我第二天收到這個客戶的回復，同事一個月沒有收到一封回復，反而被垃圾郵件占滿了，因為她發(fā)的全是各種能看到的郵箱，比如xxx采購名錄，郵箱那頭是誰，完全不知道，也不知道這個郵箱是不是騙子留下的。

2，一定要發(fā)對人。也就是說，確定這個公司是目標客戶后，那就要開始找對人。我們都知道國外客戶不喜歡留下采購部的聯(lián)系方式，就是怕大家打擾他?。〉俏覀儾淮驍_他，怎么能把產(chǎn)品推銷給他呢？ 所以還是要想方設(shè)法地煩擾他??！如果你發(fā)的郵箱對應(yīng)的是叉車司機、財務(wù)主任、生產(chǎn)工人。。。你想，他看到郵件會不會直接無視呢？情況好的，會幫你轉(zhuǎn)發(fā)，或者告訴你他不負責；但是，99%以上的人，會無視或者刪除，哪怕你讓他給你負責人聯(lián)系方式，他也不敢，也不想啊。所以，你要自己找。具體方法先不說，以后再詳談，因為方法太多了。

3，標題不要寫敏感詞匯。舉個例子，做LED燈的，采購經(jīng)理真的每天收到幾十封上百封郵件，而且”LED”標題的太多了，看到你是陌生人，很多會選擇“未讀刪除”。建議直接列舉出來優(yōu)勢，比如你們產(chǎn)品的獨家優(yōu)勢是xxx，那就直接在標題里面寫出來。很多人建議你用當?shù)氐拇笃放谱鰳祟}，代表你們給大品牌供貨了。我試過，的確很多回復你的，然后結(jié)果就是客戶會一再確認你們是不是供過貨給大品牌，如果是，在哪里，他要去看，刨根問底。。。因為他就是被這個吸引來的。而且這樣做的另一個隱患是：絕大部分客戶不希望自己在哪家供應(yīng)商拿貨被別人知道，明目張膽地大量開發(fā)，他會認為你將來也會打著他的旗號去開發(fā)別人，第一印象真的很重要。

4，要有針對性。也就是說，千篇一律的模板不適合所有客戶，尤其一些特殊客戶，比如你的競爭對手的客戶。舉個例子：我通過海關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)競爭對手的客戶，這封開發(fā)信的重點就是：直接表明我們的產(chǎn)品不存在xx問題，這個問題當然就是你的競爭對手的問題。再舉個例子，我的一個客戶，通通過研究網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)他的產(chǎn)品存在一個缺陷，開發(fā)信里就直接說：我發(fā)現(xiàn)你的產(chǎn)品….當然，不要說這是嚴重的問題，而要說我們有更好的解決方式，我們的產(chǎn)品這方面性能更好…etc。 越是重要客戶，越是要區(qū)別對待。

5，連貫性。意思是，不要一遍一遍、一輪一輪地發(fā)同一封開發(fā)信，發(fā)幾次就被拉黑了。很多新手看到客戶不回復，那就再次復制粘貼，再發(fā)一次，結(jié)果肯定是拉黑，不拉黑留著過年嗎？只要你確定你開發(fā)的是對的人，那么就要連續(xù)性的開發(fā)他。舉個例子，第一封開發(fā)信是開門見山地介紹產(chǎn)品，或者確認他的需求；第二封就要不重樣，發(fā)個產(chǎn)品優(yōu)勢表，來個小視頻展示性能等。再不回復，打電話確認下，的確是有需求的，那就繼續(xù)吧，一般是會被你吸引住的。

6，最基本的：字體不要花里胡哨、格式不要亂七八糟、簽名不要五顏六色、鏈接不要到處都是、附件不要太大、內(nèi)容不要太冗雜。這些是基本的注意事項，學好了再進行下一步。

暫時想到的是這些，后期想到的會再更新。