飛鴿出海外貿更新銀行賬戶怎么跟客發(fā)郵件？
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DNF爛分 評論
如果您是外貿企業(yè)，需要更新銀行賬戶信息并通知客戶，可以按照以下步驟進行：
1. 編寫郵件正文。在郵件內容中，首先應該簡短地說明更新銀行賬戶信息的原因和必要性，然后列出新的銀行賬戶信息，包括開戶行、賬號、戶名等。接著，強調需要客戶更新付款信息，建議客戶將新賬戶添加到其付款列表中，并在下一次付款時使用新賬戶進行付款，以避免延誤收款等問題。
2. 在郵件中附上更新的銀行賬戶信息。為了確保客戶能夠正確地使用新賬戶進行付款，您需要在郵件中嵌入或附上更新的銀行賬戶信息，比如 PDF 格式的銀行匯款申請書、銀行賬戶信息圖片等等。
3. 發(fā)送郵件并跟進。將郵件發(fā)送給客戶后，您可以在一定時間內跟進客戶是否收到郵件并對新賬戶信息是否有任何疑問或需要進一步確認的問題。
示例郵件：
Dear [客戶的名稱或稱呼],
我們最近進行了銀行賬戶更新，為了避免在付款過程中產生任何不必要的麻煩，請您將我們的新銀行賬戶信息更新到您的付款列表中，并在下一次付款時使用該賬戶進行付款。以下是我們的新銀行賬戶信息：
開戶行：[新開戶行名稱]
賬戶名：[新賬戶名]
賬號：[新賬戶號]
附上：[PDF 銀行匯款申請書或銀行賬戶信息圖片]
請注意，如果您在使用舊銀行賬戶進行付款，可能會產生付款錯誤、延誤或被退回等問題，給您的業(yè)務帶來不必要的損失和麻煩。因此，請務必將新賬戶信息添加到您的付款列表中。
如果您對銀行賬戶信息有任何疑問、需要確認或需要幫助更新付款信息，請及時聯系我們。如果您已經更新了新賬戶信息，請忽略此郵件，感謝您的配合和支持。
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sanbao 評論
1.開頭稱呼客戶，比如“尊敬的客戶”。
2.說明您要更新客戶的銀行賬戶信息，并列出需要的相關信息，例如：
– 新的銀行賬戶號碼
– 賬戶持有人姓名
– 開戶行名稱
– 開戶行地址
– 銀行系統中的必填信息（例如匯款目的或貨幣）
3.提醒客戶盡快完成賬戶更新，并指出他們有多長時間來完成該更新。
4.附上任何需要填寫的表格、指南或步驟。
5.詢問客戶是否需要任何其他幫助或支持，并提供您的聯系方式以便客戶隨時能夠與您聯系。
6.結束語，表達感謝和誠摯的問候，比如“感謝您對我們的合作和信任，祝您生意興隆、財源廣進！”。
總之，當您給外貿客戶發(fā)送更新銀行賬戶信息的郵件時，請保持禮貌、簡明扼要、清晰易懂，并在需要時提供支持和幫助。
1年前 0條評論
