在外貿(mào)中，PO和PI是兩個常見的商業(yè)文件，分別代表不同的含義和功能。
1. PO（Purchase Order）采購訂單：
采購訂單是買方根據(jù)自身需求向賣方發(fā)送的一份正式文件，用于確認(rèn)購買產(chǎn)品或服務(wù)的意向。PO中通常包含詳細(xì)的商品描述、數(shù)量、價格、交付日期、付款方式等信息，并要求賣方根據(jù)訂單的要求執(zhí)行交貨和服務(wù)，以完成交易。PO主要用于購買方在支付前向供應(yīng)商確認(rèn)購買意向和細(xì)節(jié)，可以作為雙方之間的法律依據(jù)，在銷售合同中扮演重要角色。
2. PI（Proforma Invoice）形式發(fā)票：
形式發(fā)票是賣方向買方提供的一份銷售確認(rèn)文件，通常在實際交易合同簽署之前提供。PI中包含了商品或服務(wù)的詳細(xì)描述、數(shù)量、價格、交貨方式等信息，以提供給買方了解實際交易細(xì)節(jié)和價格的依據(jù)。形式發(fā)票并非正式付款憑證，只是為了方便買賣雙方就交易條件進行商議和確認(rèn)所使用的臨時文件。PI可以作為報價單或合同草案，在正式合同簽署前，雙方可以根據(jù)PI中的條款進行商討與修改。
總結(jié)：
– PO是買方向賣方發(fā)送的，表示購買意向和要求的正式訂單，用于執(zhí)行交貨和服務(wù)，是支付前的確認(rèn)依據(jù)。
– PI是賣方向買方提供的，表示銷售條件和價格的確認(rèn)文件，用于商討和修改交易細(xì)節(jié)以達(dá)成最終合同。

在外貿(mào)中，PO（采購訂單）和PI（發(fā)票）是兩個常用的文件，但其用途和內(nèi)容有所不同。
1. 采購訂單（PO）：PO是一種由買方向賣方發(fā)出的文件，用于確定買方對特定產(chǎn)品或服務(wù)的需求和要求。它包含了產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、價錢、付款方式、交貨日期等詳細(xì)信息。PO通常是買方向賣方下訂單之前簽訂的一份合同文件，并在訂單確立后發(fā)給賣方確認(rèn)。PO的主要作用是確保買賣雙方就訂單的細(xì)節(jié)達(dá)成一致，為買方提供以后追蹤和審核訂單的依據(jù)。
2. 發(fā)票（PI）：PI是賣方向買方出具的一種賬單，用于明確購買的產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、價格和付款方式等信息。發(fā)票通常由賣方在向買方交付貨物或提供服務(wù)后出具，作為買方支付款項的憑證。發(fā)票還用于記錄交易過程中買賣雙方之間所涉及的財務(wù)信息，方便報稅和賬務(wù)處理。PI的內(nèi)容包括賣方的名稱、地址、聯(lián)系方式，買方的名稱、地址、聯(lián)系方式，商品或服務(wù)的描述、數(shù)量、單價和總價，付款方式等。
雖然PO和PI都是交易過程中的重要文件，但PO更側(cè)重于明確買方的需求和要求，而PI則側(cè)重于記錄交付和付款的事實，并提供付款憑證。

在外貿(mào)中，PO（采購訂單）和PI（發(fā)票）是兩個不同的文件。PO是買方向賣方發(fā)出的文件，用于確認(rèn)購買商品或服務(wù)的意向，包括商品描述、數(shù)量、價格、交貨日期等信息。PI是賣方向買方發(fā)出的文件，用于確認(rèn)銷售商品或服務(wù)的細(xì)節(jié)，包括商品描述、數(shù)量、價格、付款方式等信息。PO是買方的需求文件，PI是賣方的銷售文件。PO通常在交易開始時發(fā)出，PI通常在交易完成后發(fā)出，作為付款憑證。

在外貿(mào)中，PO和PI是常用的兩個縮寫詞，分別代表采購單（Purchase Order）和發(fā)票（Proforma Invoice）。
1. 采購單（Purchase Order，PO）是買方向賣方發(fā)出的一份正式的購買要約文件，用于明確商品或服務(wù)的購買數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨條件等具體細(xì)節(jié)。PO是買方確認(rèn)購買意向并向賣方下達(dá)訂單的關(guān)鍵文件，通常需要賣方的確認(rèn)才能生效。
2. 發(fā)票（Proforma Invoice，PI）是賣方向買方提供的一份發(fā)貨通知及關(guān)于產(chǎn)品和價格情況的預(yù)估文件，主要用于向買方確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)并幫助買方核對和付款。PI通常包括賣方的詳細(xì)聯(lián)系信息、商品或服務(wù)的描述、數(shù)量、價格、運輸方式、支付方式等。
總結(jié)來說，PO是買方向賣方下達(dá)的一份正式購買訂單，對雙方具有法律約束力；而PI是賣方向買方提供的一份發(fā)貨通知和確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)的預(yù)估文件。在執(zhí)行流程上，PO在購買過程的起始階段使用，并隨著交貨和付款進展逐漸完善；而PI則在賣方確認(rèn)訂單后，通常在發(fā)貨前提供給買方以便核對并支付預(yù)付款。

Po= purchase order（客戶向你發(fā)出的訂單），Pi=proforma invoice(( 你發(fā)給客戶的形式發(fā)票，相當(dāng)于合同），CI= commercial invoice（裝運前要開的商業(yè)發(fā)票），PL= packing list（出貨之前要做的包裝清單）。

在外貿(mào)中，PO代表"Purchase Order"，意為采購訂單。這是買方發(fā)出的一種文件，包含有關(guān)買方要求的商品的詳細(xì)信息，如類型、數(shù)量、價格、交貨日期等等。通常，在雙方確認(rèn)完P(guān)O后，才能開始生產(chǎn)和發(fā)貨。

而PI則代表"Proforma Invoice"（形式發(fā)票），是賣方發(fā)給買方的一種預(yù)計開展交易的憑證，列出了導(dǎo)出國家、收款人和付款信息、商品描述、數(shù)量、價格、總金額和運輸費用等等詳細(xì)信息。PI通常是一份非正式的文件，它不像商業(yè)發(fā)票那樣具有法律效力，但可以為未來的正式合同提供參考依據(jù)。

因此，PO和PI在外貿(mào)中的作用是不同的，前者涉及具體的采購要求和生產(chǎn)計劃，后者則是交易之前的一份詳細(xì)報價單。

PI是proforma invoice，形式發(fā)票。PO是 purchase order，采購訂單。 PI是銷售方發(fā)給采購方的，類似于國內(nèi)貿(mào)易中的銷售合同。 PO是采購方發(fā)給銷售方的。

1、PO是指 Purchase Order 即訂單， 2個PO即是2個訂單,一般的操作是價格和客人談好之后，客人傳一份PO，你做好Sales contract或者Performa Invoice,等客人簽字回傳后，這份定單就可以正式確認(rèn)了。

2、PI是proforma invoice，形式發(fā)票。形式發(fā)票亦稱預(yù)開發(fā)票。出口商有時應(yīng)進口商的要求，將準(zhǔn)備出口貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發(fā)票，以供進口商向其本國金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進口許可證和核批外匯之用，由于它不是一種正式單據(jù)，既不能用作交易雙方的記帳依據(jù)，也不能用于托收議付，對交易雙方更無最終約束力，當(dāng)正式成交履行合同時仍需按照有關(guān)規(guī)定內(nèi)容另開正式發(fā)票

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在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，"PO"和"PI"通常是指采購訂單和發(fā)票。

PO: 是指買方向賣方下達(dá)的一份書面訂單，用于確認(rèn)商品或服務(wù)的采購細(xì)節(jié)，包括數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、交貨期限、付款方式等，是雙方之間的一種合同形式。

PI： 是指賣方向買方提供的一份書面文件，用于確認(rèn)已經(jīng)銷售的商品或服務(wù)的價格和數(shù)量，并列出交易的詳細(xì)信息，例如買賣雙方的名稱和地址、發(fā)票號碼、商品或服務(wù)的描述和數(shù)量、價格和金額、稅率和稅額等。