1. 是固定的。
2. 外貿(mào)英語函電通常包括信頭、稱呼、正文、結(jié)束語和署名等部分。
信頭包括發(fā)件人的信息和日期，稱呼是對收件人的稱呼，正文是信件的主要內(nèi)容，結(jié)束語是對收件人的祝福或感謝，署名是發(fā)件人的簽名。
3. 此外，外貿(mào)英語函電還需要注意一些細(xì)節(jié)，比如使用正式的語氣和措辭，避免使用口語化的表達(dá)，注意語法和拼寫的正確性。
另外，根據(jù)不同的函電目的，還可以加入一些附件或參考資料來支持信件的內(nèi)容。
所以，了解對于進(jìn)行外貿(mào)交流和溝通是非常重要的。

1. 日期（Date）：寫明函電起草的日期，通常以英文書寫，格式可以是"Month Day, Year"或"Day Month Year"。

2. 信頭（Letterhead）：包括你的公司名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。通常位于函電的頂部，以突出顯示你的公司身份。

3. 收件人（Recipient）：在信的左上角寫明收件人的姓名、職位和公司名稱，以及完整的地址。如果需要，可以在人名之后寫明相應(yīng)的稱謂，如"Dear Mr. / Mrs. / Ms."。

4. 稱呼（Salutation）：在收件人信息的下面，用適當(dāng)?shù)姆Q呼稱呼對方，如"Dear"或"Hello"等。

5. 正文（Body）：在稱呼之后，開始書寫正文內(nèi)容。正文應(yīng)包括簡明扼要、清晰明了的表達(dá)，用于傳達(dá)具體的信息、請求或意圖。需要特別注意的是，使用簡明扼要的語言，并避免使用復(fù)雜的詞匯或句子結(jié)構(gòu)。

6. 結(jié)尾（Closing）：在正文之后，以禮貌和感謝的措辭結(jié)束信函。常見的結(jié)尾措辭包括"Sincerely"、"Yours faithfully"、"Best regards"等。在結(jié)尾之后，留出足夠的空間來簽名。

7. 署名（Signature）：在結(jié)尾的下方，留出空行后，打印或手寫你的名字，并在名字的下面簽名。

8. 附件（Attachments）：如果有附件需要與函電一起發(fā)送，可以在信尾注明并列出附件的數(shù)量和相關(guān)信息。

需要注意的是，外貿(mào)英語函電的格式可以有一定的靈活性，但需要保持專業(yè)、清晰和易讀的特點(diǎn)。此外，確保函電的文法和拼寫正確，并使用恰當(dāng)?shù)脑~匯和表達(dá)，以確保準(zhǔn)確地傳達(dá)你的意思。

如果對特定的函電格式或用語有疑問，建議參考相關(guān)的商務(wù)英語書籍或在線資源，或咨詢英語專業(yè)人士來獲得更詳細(xì)和具體的指導(dǎo)。

　　1、選擇正確的“業(yè)務(wù)種類”，明示標(biāo)題。

　　2、選擇合適的外貿(mào)英語函電格式書寫函電，如齊頭式、縮進(jìn)式、混合式等。

　　3、全部使用英文撰寫，要求語言簡潔、流暢，無語法和拼寫錯(cuò)誤。切忌在函電中使用中文。

　　4、盡量使用自己組織的語言書寫函電，不允許直接使用百科中范例中的語句。

　　5、磋商內(nèi)容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、規(guī)格或質(zhì)量要求、數(shù)量、包裝、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸方式、裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)港、目的港、保險(xiǎn)條款等。

　　6、磋商過程中有多次議價(jià)過程或英文函電寫作文采較好都能夠得到相應(yīng)加分。

一、外貿(mào)英語函電的組成部分和格式

　　1、外貿(mào)英語函電的組成部分：

(1)、信頭 Letterhead

　　信頭往往是商務(wù)信函中最顯著的要素，位于信紙最上端。它標(biāo)明是從何處來的，而且給收信者留下第一印象。通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。有時(shí)信頭中還會(huì)充分使用商標(biāo)或簡短的廣告，很多大公司在信頭中還加上部門的標(biāo)志。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。

　　例如：

　　China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp.

　　8 Jianguomen Nei Dajie

　　Beijing 10005, China

　　Telephone: 86-10-6526-8888

　　Fax: 86-10-6527-6028

　　E-mail:[email protected]

(2)、案號 Reference

　　根據(jù)交易的內(nèi)容、辦事人或時(shí)間等來分類，以便于查找存檔的信件。案號還有助于將回函與早些時(shí)候的信件聯(lián)系起來，以使它們能及時(shí)送達(dá)有關(guān)的人或部門。案號沒有固定的格式，公司可以選擇他們認(rèn)為最有效的方式來表示。

　　例如：

　　Your ref:CNN/011

　　Our ref:12345/XY

(3)、日期 Date

　　日期是商務(wù)信函中至關(guān)重要的部分。日期應(yīng)該使用正規(guī)的書寫形式。完全用數(shù)字表達(dá)的方式(如：7/5/2017)應(yīng)該避免使用。

　　例如：

　　美語表示法：May 15，2017

　　英語表示法：26 July 2017

(4)、封內(nèi)地址 The inside address

　　這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi)地址。

　　例如：

　　Personnel Department

　　Westminster Production Co.

　　51 High Street

　　Anytown,MN55106

　　USA

(5)、注意項(xiàng) Attention line

　　通常，當(dāng)收信人的名字沒有出現(xiàn)在信內(nèi)地址中的時(shí)候，你就應(yīng)該使用注意項(xiàng)來提及具體收信人的名字，以標(biāo)明信是真正寫給誰的?！癮ttention”或“for the attention of”應(yīng)大寫打出或加下劃線。注意項(xiàng)一般放在封內(nèi)地址和稱呼之間，或包括在封內(nèi)地址里面。

　　例如：

　　ATTENTION: MR.ROBERT

(6)、稱呼 The salutation

　　指對收信人的一種稱呼。較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般既可使用冒號也可使用逗號。稱呼里的第一個(gè)字母要大寫。如果你與收信人關(guān)系密切，可以直呼其名。

　　例如：

　　Dear Sir or Madam:

　　Dear Bill Stevenson，

(7)、事由 The subject line

　　事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點(diǎn)，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。如果有必要，標(biāo)題可加下劃線或用大寫字母打印。

　　例如：

　　SUBJECT:ACCOUNT NO.222

(8)、正文 The body of the letter

　　信文是每封信中最重要的部分，它包含著你要傳達(dá)給收件人的重要信息。盡管有時(shí)一封信僅寥寥數(shù)語，但還是要遵循三段式的格式。第一段引入主題，它應(yīng)該一下就抓住讀者的注意力，并有助于誘發(fā)讀者的積極反應(yīng)。第二段是詳細(xì)討論。最后一段與第一段同樣重要，它通常是一個(gè)總結(jié)，討論或進(jìn)一步的要求。

　　例如：

　　Thank you for your interest in our latest Personal Digital Assistant Type III-H.

　　As requested, we offer you 500 sets of PDA at USD140 per set FOB Inchon for shipment in February, 20- . We require payment by L/C.

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(9)、信尾敬語 The complimentary close

　　信尾敬語以友好的方式結(jié)束全信，它通常放在正文下面第三行，齊頭式靠左對齊，縮格式偏右。如果稱呼是Dear Sir，Dear Madam，Ladies and Gentlemen，結(jié)尾語要較正式：Faithfully yours，Yours cordially。如果稱呼中使用了客氣的頭銜，而且提到了姓名：dear Mr.Smith， Dear Dr.Hamilton ，可以使用比較隨便一些的敬語，如：Sincerely yours，Yours respectfully， Yours truly。敬語的結(jié)尾標(biāo)點(diǎn)符號是逗號，注意第一個(gè)詞的首字母為大寫。

　　例如：

　　Yours faithfully，

　　Truly yours，

(10)、簽名 The signature

　　位置在敬語下面空三行，簽上寫信人的名字，中間的空行留做手簽寫名之用，打出的簽名正體可以清楚地顯示是誰寫的信。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因?yàn)橛糜≌碌脑挘f明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。

　　例如：

　　Yours faithfully,

　　Doris Fergoson

　　Doris Fergoson

　　(Manager)

(11)、縮寫名、附件、分送標(biāo)志 IEC block(initials，enclosures and carbon copies block)

　　在簽名下的兩至三行，緊靠左邊線。Initials，在商務(wù)信函中通常應(yīng)標(biāo)出寫信者和打信者的。寫信者在左邊，打信者在右邊，如：HM/LZ;JT/aq。如果隨信附有其他單據(jù)，你要寫出都附有什么附件，其表達(dá)方法常采用縮寫的形式。如：Enc. Price List;Encl. As Stated。如果一封信的副本還同時(shí)發(fā)給第三方，要寫入抄送標(biāo)志，如：明抄：cc Marketing Department;暗抄：bcc Mr. Simpson。

　　例如：

　　HM/LZ

　　Encl:As Stated

　　cc:J.M.Dixon

(12)、附言 Postscript

　　在商務(wù)信函中，附言通常并非用于其原始的作用，而是作為強(qiáng)調(diào)某件事的一種手法。它通常用“P.S.”的形式來表示，位于附件下面,有打印或手寫兩種方式。然而，應(yīng)盡量避免使用附言，因?yàn)樗吘故菦]有計(jì)劃好的事情。

　　例如：

　　P.S. The invitation card will be posted to you in a couple of days.

　　2、外貿(mào)英語函電格式:

(1)、齊頭式，包括全齊頭式和齊頭式。

　　全齊頭式信函各行，包括信頭、信內(nèi)地址、稱呼、主標(biāo)題、正文、還有結(jié)束套語，都要從左邊緣欄線開始。如果是印刷的信紙，除了信頭其他的都必須從左邊開始;

　　齊頭式信函信頭位于中間，除了印刷的信紙;結(jié)尾敬語、簽名靠右邊緣;注意事項(xiàng)和事由都居中，其他部分和全齊頭式格式一樣。

　　全齊頭式范例：

　　齊頭式范例：

(2)、縮進(jìn)式。

　　要求信內(nèi)名稱和地址逢換行時(shí)，下一行比上一行向右縮進(jìn)2個(gè)或多個(gè)字母的距離。 正文的每段首行也要要留出一定的空白，一般向右縮進(jìn)2個(gè)或多個(gè)字母的距離。日期靠右邊緣，結(jié)尾敬語和簽名也要和日期一樣靠右。

　　縮進(jìn)式范例：

(3)、混合式。

　　除了信內(nèi)收信人和地址采用齊頭式，公函正文的各段首行都要縮進(jìn)2個(gè)或多個(gè)字母的距離。日期還是在右上方的?；旌鲜叫藕淖筮吅陀疫叾家舫鲆欢ǖ目瞻?，各段落之間空兩行，敬語和簽名放在欄中線右側(cè)。

　　混合式范例：

二、外貿(mào)英語函電的書寫基本原則

　　商務(wù)信函往來是商務(wù)活動(dòng)的重要組成部分，是通過郵寄或其他電信手段進(jìn)行的文字形式的商務(wù)活動(dòng)。商務(wù)信函是深思熟慮的產(chǎn)物，能最大限度地減少電話和面談中可能出現(xiàn)的疏漏和誤解。

　　它要求有得體的版面，邏輯性的觀點(diǎn)，正確的語法，拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號，合適的風(fēng)格語氣以及巧妙組織的信息。這些要求可被概括成7C原則：

　1、Courtesy 禮貌

　　語言要有禮且謙虛，及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn)。

　　例如：

　　We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.

　　You will be particularly interested in a special of for on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.

　2、Consideration 體諒

　　寫信時(shí)要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。

　　例如：

　　“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。

　3、Completeness 完整

　　一封商業(yè)信函應(yīng)概況了各項(xiàng)必需的事項(xiàng)，如邀請信應(yīng)說明時(shí)間、地點(diǎn)等，切忌寄出含糊不清的信件。

4、Clarity 清楚

　　意思表達(dá)明確，要注意：

(一)避免用詞錯(cuò)誤：

　　例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.

　　此處bimonthly有歧義：可以是twice a month 或者once two month.故讀信者就迷惑了，可以改寫為：

　　(1). We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.

　　(2). We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Franc