外貿(mào)單證員主要工作是什么?
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kishamclucas226 評論
1.這要看看客戶的需求和信用證的要求了,并不是一概而論??! 一般最基礎(chǔ)的是:商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單三種! 還有受益人證明,一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證,匯票,裝運通知!
2.外貿(mào)單證分為兩種: 1).有的公司單證和船務(wù)是一體的,那單證就要負責按照信用證貨客戶的要求制作單據(jù)、租船訂艙、提供報關(guān)單據(jù),進行船務(wù)尋價,了解國家最新的相關(guān)法規(guī)等。 流程為:在收到跟單的準備發(fā)貨通知后,開始祖?zhèn)饔喤?,然后將報關(guān)單據(jù)寄給貨代報關(guān),并在提單傳真件拿到后,辦理相關(guān)的檢驗建議證(如原產(chǎn)地證等)然后做好給客戶的單據(jù),將全套單據(jù)的復(fù)印件傳真給客戶,提示客戶付款。在收到客戶的貨款后,將正本單據(jù)寄給客戶。如果是信用證,則在那倒提單后,按照信用證的要求將單據(jù)交給銀行。 2).對于單證和船務(wù)分開的公司,單證的責任就是除去上面租船訂艙,查詢船務(wù)報價后的內(nèi)容了。via
3.我現(xiàn)在做的就單證員 ,已經(jīng)半年多了,經(jīng)驗也積累的不少。單證員的主要工作有: 1)租船定倉。做托書給貨代,托書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFYPARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數(shù)量毛重,體積等。 2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán),要委托他人報關(guān),這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。 3)督促貨物進倉。定到倉位以后, 貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,并要修改報關(guān)資料。 4)貨物進倉后,才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料后,加上提單就好寄給客人了。 信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。 心得:跟貨代要打好關(guān)系,人際交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常細心,尤其是在做信用證的時候。還有,我現(xiàn)在發(fā)覺,貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊. 是否可以解決您的問題?
1年前