飛鴿出海外貿出單流程是什么？
回復
我來回復-
一如初夏 評論
1. 接單：XX公司貿易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；
2. 訂單評審：XX公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等；
3. 簽訂銷售合同：XX公司貿易部根據訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領導簽字后加蓋公章；
4. 編制出口計劃：XX公司貿易部根據公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃，生產部如果變更生產計劃，須及時通知公司貿易部，以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5. 訂單跟蹤：XX公司貿易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、準確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應調整；
6. 訂倉：在與公司生產部溝通確認交貨日期后，貿易部應在交貨日期前5日內根據核算的貨物數量以及體積，制作訂倉委托單并轉到貿易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：a) 指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉貿易策劃室進行備案統(tǒng)計；b) 自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿易策劃室根據市場以及服務價格等選擇決定，貿易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7. 貨物出運：XX公司貿易部根據所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉交生產部落實。生產部在排托盤過程中發(fā)現問題須及時與貿易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿易部需制作出貨單，由XX公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿易部還需提前準備報檢產品對應裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；
8. 報關：XX公司貿易部根據實際發(fā)貨數量編制、準備報關單據（發(fā)票、裝箱單、報關單等）后轉交貿易策劃室，加蓋XX公司報關章、業(yè)務章、簽名章后統(tǒng)一進行報關；
9. 開票：報關完成后，XX公司貿易部將蓋章報關發(fā)票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；
10. 準備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿易部根據相關數據以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；
11. 交單：貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據，統(tǒng)一進行審核后，將根據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12. 收款：根據銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級；
13. 核銷：貿易策劃室在貨物出口后，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交XX公司財務室準備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關法規(guī)定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿易部根據回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關核銷數據匹配后轉交貿易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月；
<
1年前 0條評論
