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外貿(mào)跟單員是做什么?

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外貿(mào)跟單員是做什么?

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     外貿(mào)跟單員是負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)工作的專業(yè)人員。具體工作包括:與客戶進(jìn)行溝通,了解訂單需求和要求;協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,如采購、生產(chǎn)、物流等,確保訂單按時(shí)完成;處理訂單相關(guān)的文件和證件,如合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單等;解決訂單過程中的問題和糾紛,保障客戶的權(quán)益。外貿(mào)跟單員需要具備良好的英語能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力,是外貿(mào)業(yè)務(wù)中不可或缺的重要角色。

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  • 外貿(mào)跟單員是指在國際貿(mào)易中,從事跟蹤和管理訂單,協(xié)助銷售部門、采購部門及物流部門的專業(yè)人員。外貿(mào)跟單員通常承擔(dān)以下主要職責(zé):

    1.跟蹤訂單:根據(jù)客戶訂單要求,跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,保證訂單及時(shí)、準(zhǔn)確地完成。

    2.處理客戶需求:對(duì)客戶提出的訂單修改、投訴、退換貨等需求進(jìn)行及時(shí)處理,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。

    3.協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)系:與采購部門、生產(chǎn)部門、物流部門、質(zhì)檢部門等建立良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門工作,確保訂單順利執(zhí)行。

    4.文件管理:維護(hù)訂單相關(guān)文件,包括報(bào)價(jià)單、合同、發(fā)票、裝箱單等,確保文件準(zhǔn)確齊備。

    5.質(zhì)量監(jiān)控:監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)處理質(zhì)量問題,確保產(chǎn)品符合客戶要求。

    6.制作出口報(bào)關(guān)單:了解國際貿(mào)易法規(guī),按照法規(guī)要求做好出口報(bào)關(guān)單

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