飛鴿出海外貿(mào)公司的單證員主要的工作流程是怎樣的？
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我來(lái)回復(fù)-
姐的個(gè)性，你模仿不來(lái) 評(píng)論
1. 這要看看客戶的需求和信用證的要求了，并不是一概而論?。?一般最基礎(chǔ)的是：商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單三種！ 還有受益人證明，一般產(chǎn)地證，普惠制產(chǎn)地證，匯票，裝運(yùn)通知！
2. 外貿(mào)單證分為兩種： 1). 有的公司單證和船務(wù)是一體的，那單證就要負(fù)責(zé)按照信用證貨客戶的要求制作單據(jù)、租船訂艙、提供報(bào)關(guān)單據(jù)，進(jìn)行船務(wù)尋價(jià)，了解國(guó)家最新的相關(guān)法規(guī)等。 流程為：在收到跟單的準(zhǔn)備發(fā)貨通知后，開(kāi)始祖?zhèn)饔喤?，然后將?bào)關(guān)單據(jù)寄給貨代報(bào)關(guān)，并在提單傳真件拿到后，辦理相關(guān)的檢驗(yàn)建議證（如原產(chǎn)地證等） 然后做好給客戶的單據(jù)，將全套單據(jù)的復(fù)印件傳真給客戶，提示客戶付款。在收到客戶的貨款后，將正本單據(jù)寄給客戶。如果是信用證，則在那倒提單后，按照信用 證的要求將單據(jù)交給銀行。 2). 對(duì)于單證和船務(wù)分開(kāi)的公司，單證的責(zé)任就是除去上面租船訂艙，查詢船務(wù)報(bào)價(jià)后的內(nèi)容了。via
3. 我現(xiàn)在做的就單證員 ,已經(jīng)半年多了，經(jīng)驗(yàn)也積累的不少。單證員的主要工作有： 1）租船定倉(cāng)。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。 2）做報(bào)關(guān)資料。（如果沒(méi)有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。）報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。 3）督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后， 貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知，或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。 4）貨物進(jìn)倉(cāng)后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有 的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。 信用證的話，要講究單單一致，單證一致 ，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。 心得：跟貨代要打好關(guān)系，人際交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常細(xì)心，尤其是在做信用證的時(shí)候。還有,我現(xiàn)在發(fā)覺(jué),貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.
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