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外貿(mào)公司去工廠驗貨有哪些步驟?

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外貿(mào)公司去工廠驗貨有哪些步驟?

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    一、檢驗準備:

    1、在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來后,了解生產(chǎn)時間/進度,初步安排檢驗的時間。

    2、提前了解生產(chǎn)的工廠,生產(chǎn)的品種,了解合同的大致內(nèi)容,熟悉生產(chǎn)要求 和我司的質(zhì)量要求,熟悉檢驗標(biāo)準,要求和檢驗的重點。

    3、了解大致要求后,要對所驗的貨物主要有哪些疵點,要做到心中有數(shù)。對 容易出現(xiàn)的問題要重點抓住,要有靈活應(yīng)變的處理方法,在驗貨時要做到認真 細致。

    4、了解大貨出來的時間,并安排準時到達工廠。

    5、準備好檢驗的必備儀器(卷尺,密度儀,計算器等)和檢驗表格(具體評 分表,重點項目評分表,總表) 以及自己所需的生活用品。

    二、執(zhí)行檢驗:

    1、到廠后,與工廠聯(lián)系人初步的接觸,了解工廠的概況,包括體制,建廠時 間,工人人數(shù),機臺情況,工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況,要求他 們對質(zhì)量的重視,要嚴格檢驗。與檢驗的人員初步溝通,大致了解一下工廠的 人事狀況,如:成品部,質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負責(zé)人等。

    2、到工廠檢驗車間觀看工廠檢驗員的檢驗,了解工廠的檢驗嚴格與否,并了 解工廠的檢驗依據(jù),檢驗制度,以及對一些嚴重的疵點的處理方法;同時也可 到生產(chǎn)車間,了解我司貨物的生產(chǎn)情況等問題,做到心中有數(shù)。

    3、落實檢驗場所(如檢驗平臺),設(shè)備(如克重機器,卷尺,計算器等)。

    4、通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見和安排檢驗。

    5、在檢驗時,我們應(yīng)要求工廠的人進行配合,以便更好的操作。

    6、確定檢驗的數(shù)量:

    A.一般情況下,是要根據(jù)不同的款號數(shù)量,隨機抽查10-20%。

    B.對抽取的貨物進行嚴格檢驗,如最終質(zhì)量合格,那就停止檢驗,示整批貨 物為合格;若出現(xiàn)有少許的或接近或超過評分標(biāo)準,那就必須對余下的貨物進 行再抽驗10%,若后面的質(zhì)量合格,那我們就將前面的不合格的貨全部降等; 當(dāng)然,同樣后面的質(zhì)量仍不合格,那就示整批貨物為不合格。

    7、抽驗的操作程序:

    A.根據(jù)質(zhì)量要求,按照評分標(biāo)準,嚴格進行評分,同時填入表中。

    B.對在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點,可以當(dāng)場詢問工廠的 質(zhì)檢人員,并取疵樣。

    C.在檢驗的過程中,一定要從嚴把握。

    D.在進行隨機抽查中,要做到認真細致,要按照邏輯辦事,不要怕麻煩。

    8、確定所有檢驗項目是否存在有漏驗。

    9、內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進行測試,并提供報告,一些有疑問的疵點也要求工廠 測試。

    10、檢驗的過程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時向公司匯報,討論具體處理的 方案,同時也當(dāng)場通知工廠的負責(zé)人,進行協(xié)調(diào)溝通,使問題能夠及時準確地 得到解決。

    11、對包裝的情況進行檢查,根據(jù)公司具體包裝要求,逐一進行核對。

    12、向工廠索要船樣,批樣,廠檢報告,如不能隔日回公司,應(yīng)提前和船樣寄 回公司,分別將各天的檢驗報告?zhèn)髡婊毓荆缬幸蓡柕陌V樣,也應(yīng)寄回公司, 以便及早確認。

    13、每天匯報生產(chǎn)和檢驗的進度,征求公司的意見和次日工作的安排。

    14、結(jié)束檢驗,離開工廠。

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