外貿公司去工廠驗貨有哪些步驟?
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一、檢驗準備:
1、在業(yè)務聯(lián)系表出來后,了解生產時間/進度,初步安排檢驗的時間。
2、提前了解生產的工廠,生產的品種,了解合同的大致內容,熟悉生產要求 和我司的質量要求,熟悉檢驗標準,要求和檢驗的重點。
3、了解大致要求后,要對所驗的貨物主要有哪些疵點,要做到心中有數(shù)。對 容易出現(xiàn)的問題要重點抓住,要有靈活應變的處理方法,在驗貨時要做到認真 細致。
4、了解大貨出來的時間,并安排準時到達工廠。
5、準備好檢驗的必備儀器(卷尺,密度儀,計算器等)和檢驗表格(具體評 分表,重點項目評分表,總表) 以及自己所需的生活用品。
二、執(zhí)行檢驗:
1、到廠后,與工廠聯(lián)系人初步的接觸,了解工廠的概況,包括體制,建廠時 間,工人人數(shù),機臺情況,工廠效益情況等。特別留意質量控制情況,要求他 們對質量的重視,要嚴格檢驗。與檢驗的人員初步溝通,大致了解一下工廠的 人事狀況,如:成品部,質檢部以及生產的負責人等。
2、到工廠檢驗車間觀看工廠檢驗員的檢驗,了解工廠的檢驗嚴格與否,并了 解工廠的檢驗依據,檢驗制度,以及對一些嚴重的疵點的處理方法;同時也可 到生產車間,了解我司貨物的生產情況等問題,做到心中有數(shù)。
3、落實檢驗場所(如檢驗平臺),設備(如克重機器,卷尺,計算器等)。
4、通常情況下應先征求工廠的意見和安排檢驗。
5、在檢驗時,我們應要求工廠的人進行配合,以便更好的操作。
6、確定檢驗的數(shù)量:
A.一般情況下,是要根據不同的款號數(shù)量,隨機抽查10-20%。
B.對抽取的貨物進行嚴格檢驗,如最終質量合格,那就停止檢驗,示整批貨 物為合格;若出現(xiàn)有少許的或接近或超過評分標準,那就必須對余下的貨物進 行再抽驗10%,若后面的質量合格,那我們就將前面的不合格的貨全部降等; 當然,同樣后面的質量仍不合格,那就示整批貨物為不合格。
7、抽驗的操作程序:
A.根據質量要求,按照評分標準,嚴格進行評分,同時填入表中。
B.對在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點,可以當場詢問工廠的 質檢人員,并取疵樣。
C.在檢驗的過程中,一定要從嚴把握。
D.在進行隨機抽查中,要做到認真細致,要按照邏輯辦事,不要怕麻煩。
8、確定所有檢驗項目是否存在有漏驗。
9、內在質量要求工廠進行測試,并提供報告,一些有疑問的疵點也要求工廠 測試。
10、檢驗的過程中,如出現(xiàn)有質量問題,應及時向公司匯報,討論具體處理的 方案,同時也當場通知工廠的負責人,進行協(xié)調溝通,使問題能夠及時準確地 得到解決。
11、對包裝的情況進行檢查,根據公司具體包裝要求,逐一進行核對。
12、向工廠索要船樣,批樣,廠檢報告,如不能隔日回公司,應提前和船樣寄 回公司,分別將各天的檢驗報告?zhèn)髡婊毓?,如有疑問的癡樣,也應寄回公司, 以便及早確認。
13、每天匯報生產和檢驗的進度,征求公司的意見和次日工作的安排。
14、結束檢驗,離開工廠。
1年前