如何建立優(yōu)秀電商團(tuán)隊(duì)?
-
清風(fēng)不解語 評論
什么是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)?每個人的理解可能有所不同,我的理解是:一生中,如果能有一伙人在一起能衣食無憂,甚至一起做一些讓大家都很激動的事情,那是最幸福的事,我想這樣的一伙人必然是一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
隨著電商競爭的愈演愈烈,電商團(tuán)隊(duì)對專業(yè)性的要求也越來越高,那么隨之而來的是人才的競爭,團(tuán)隊(duì)的競爭,資本的競爭,供應(yīng)鏈的競爭,模式的競爭等等!如果你是一個店主或電商負(fù)責(zé)人,有三句話你一定要深刻領(lǐng)悟,第一句話是:事情是人做的,人不行,再好的想法都是白費(fèi);第二句話,一個人能力再強(qiáng)也不能事事親為,沒有人分擔(dān)無法發(fā)展;第三句話,很多店鋪的發(fā)展瓶頸都在團(tuán)隊(duì),沒有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),根本無法突破。那么,如何打造一支優(yōu)秀的電商團(tuán)隊(duì)呢?
一、要有合理的組織構(gòu)架
首先要有一個團(tuán)隊(duì)核心人物,這個人物可以決定你平臺運(yùn)營的水平,這種人基本總監(jiān)級別。
然后進(jìn)行部門組織構(gòu)架,標(biāo)準(zhǔn)配置一般分為4個部門:運(yùn)營部門、設(shè)計部門、客服部門、物流部門。
運(yùn)營部門:是電商核心的部門,由他們來進(jìn)行整個項(xiàng)目的運(yùn)作,達(dá)成項(xiàng)目銷售指標(biāo)。主要承擔(dān)數(shù)據(jù)分析,策劃方案;為實(shí)現(xiàn)銷售指標(biāo),定期策劃活動,提升銷量;頁面優(yōu)化,提升轉(zhuǎn)化率;分工明確,SEO優(yōu)化,社區(qū)營銷,主動營銷,活動策劃等。
設(shè)計部門:主要承擔(dān)首頁設(shè)計,好的首頁是電商的門面,是實(shí)力的體現(xiàn);寶貝詳情,寶貝詳情頁直接關(guān)系轉(zhuǎn)化率;圖片處理,往往在客戶業(yè)務(wù)增值上能創(chuàng)造更多的價值。
客服部門:主要承擔(dān)售前接待,有一定銷售能力和經(jīng)驗(yàn);售中維護(hù),客戶成交以后,在收到貨的期間,會有個空擋期,需要客情維護(hù)和跟蹤,提升好評量;售后處理,針對客戶售后提出的問題,要快速準(zhǔn)確處理,耐心專業(yè)高效很重要。
物流部門:主要承擔(dān)對接訂單,把后臺的訂單數(shù)據(jù)導(dǎo)出,轉(zhuǎn)化到物流單;包裝分配,負(fù)責(zé)打包和分配包裹安裝;負(fù)責(zé)物流公司的接口,需要具備一定的物流成本分析控制能力。
當(dāng)然,每個電商團(tuán)隊(duì)還可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行組織構(gòu)架的配置。
二、要有團(tuán)隊(duì)的核心理念
在我的理解上,電商團(tuán)隊(duì)的核心理念有四個方面:
1.電商團(tuán)隊(duì)不適合于傳統(tǒng)企業(yè)管理模型。比如說上下班打卡等傳統(tǒng)的方式不太適合,因?yàn)樗悄X力勞動者不是體力勞動者。
2、獎金跟提成這種方式也不能隨便定。比如說運(yùn)營他就要發(fā)提成的,他是跟全店銷售額比例拿提成,但是數(shù)據(jù)這種崗位不能按提成的,因?yàn)閯偛耪f了數(shù)據(jù)做好了可以是運(yùn)營,做不好就是個計數(shù)的人,數(shù)據(jù)的計薪方式是底薪+獎金,獎金是靈活的是按表現(xiàn)來發(fā)的。
3、團(tuán)隊(duì)對自己的能力評估需要數(shù)據(jù)支撐。我們作為老板要給每一個人無限提升的空間或者比例空間,你完成了就按這個比例來,如果完不成就證明你沒有這個能力。
4.不同地區(qū)長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)略的問題。長期戰(zhàn)略就是想長期培養(yǎng)長期合作,短期戰(zhàn)略就是可能用一段時間。大城市人才多并且機(jī)會多,人才多帶來的結(jié)果是招人進(jìn)來有可能就能勝任某一項(xiàng)工作,機(jī)會多帶來的結(jié)果是這人可能隨時會離職,所以需要短期戰(zhàn)略,從管理心態(tài)上講要從短期轉(zhuǎn)為長期戰(zhàn)略。
三、要有激情的團(tuán)隊(duì)管理
說到底,傳統(tǒng)企業(yè)搭建自己的電商團(tuán)隊(duì),最重要的就是要讓合適的人做合適的事,發(fā)揮各自所長。其次就是處理好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、電商部門與其它各相關(guān)部門之間的利益分配問題。重點(diǎn)做好以下五個方面的管理:
1、做好目標(biāo)管理。目標(biāo)管理可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況來設(shè)定目標(biāo),并且上下級之間要充分溝通和評估。當(dāng)達(dá)到預(yù)定的期限后,下級首先要進(jìn)行自我評估,提交書面報告,然后上下級一起考核目標(biāo)的完成情況,以此決定獎罰。
2、做好定位管理。團(tuán)隊(duì)定位和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是緊密聯(lián)系在一起的,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)決定了團(tuán)隊(duì)的定位,清晰的戰(zhàn)略定位是企業(yè)組織設(shè)計的藍(lán)圖。只有明確了戰(zhàn)略定位,企業(yè)才能確定其團(tuán)隊(duì)組織的規(guī)模、產(chǎn)品、服務(wù)的范圍、組織的結(jié)構(gòu)等。
3、做好團(tuán)隊(duì)管理。管理的過程,可以說是不斷分權(quán)、分責(zé)、分利的過程。組織設(shè)計中,職責(zé)應(yīng)落實(shí)到每一個人身上。在職權(quán)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要真正地授權(quán)給團(tuán)隊(duì)。還要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn),最大限度的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的功效。
4、做好員工管理。由于每個團(tuán)隊(duì)成員的性格特征可能不同。對每個人的工作要有人統(tǒng)籌管理, 這樣才能把握整體的工作情況,并且統(tǒng)一管理不可以使團(tuán)隊(duì)的工作方向明確化,使之不失平衡。這樣大家的工作既明確又有各自的責(zé)任,還可以自由發(fā)揮。
5、做好工具管理。要學(xué)會借助工具或軟件進(jìn)行電商團(tuán)隊(duì)的管理,這樣可以起到事半功倍的效果。日事清是遵照規(guī)劃、行動、回顧的工作法則,研發(fā)了計劃、日程和筆記三大功能。它們通過計劃來規(guī)劃工作中的一切事務(wù),創(chuàng)建任務(wù)后每條任務(wù)都會自動分解到每個成員的日程中,員工每天只需按照日程中的任務(wù)行動,抓好落實(shí)就行,使工作變得有序。
四、要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
我們是做商務(wù)的,客戶來我們這里購買產(chǎn)品,一看不到二摸不到實(shí)物,所以我們?nèi)绾文茏尶蛻粜母是樵竵碣I我們的產(chǎn)品呢?除了店鋪裝修、圖片的處理,內(nèi)容的完善、網(wǎng)店的推廣外,其他每個環(huán)節(jié)都很重要,做電商必須有團(tuán)隊(duì)意識、團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,才能做好電商,無論是客服售前售后,還是產(chǎn)品的質(zhì)量,發(fā)貨的效率都是影響我們做電商前進(jìn)的腳步,所以每個人的工作每個環(huán)節(jié)都是很重要的,不能馬虎,如何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都有可能導(dǎo)致交易失敗或出現(xiàn)售后問題,所以電商團(tuán)隊(duì)中的每個人都要認(rèn)識到自己的責(zé)任,每個人都要記得自己是團(tuán)隊(duì)的一份子,要對得起自己的團(tuán)隊(duì),如由于你的馬虎而導(dǎo)致交易的失敗、客戶的流失,就不單單是影響了自己的工作,更多的是影響了整個團(tuán)隊(duì)工作,因此要帶著責(zé)任感去做每一項(xiàng)工作,對自己負(fù)責(zé),對自己團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。
以上是自己對電商團(tuán)隊(duì)管理和建設(shè)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和體會??偟膩碚f,做電商需要的是團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)里每個人的工作每個環(huán)節(jié)都很重要,不容許任何一個環(huán)節(jié)因?yàn)轳R虎而出現(xiàn)完全可避免的錯誤。在一個團(tuán)隊(duì),一定要有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)責(zé)任感。只有團(tuán)隊(duì)的每一個成員都帶著這態(tài)度去工作,才能打造出一個優(yōu)秀的電商團(tuán)隊(duì)。希望以上信息能為您的電子商務(wù)之旅創(chuàng)造更多的輝煌!
贊同 -
萌小萌 評論
初建電商運(yùn)營團(tuán)隊(duì)主要可以分為三大部分的事情去做:項(xiàng)目分析、人員架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)管理。
項(xiàng)目分析
1.明確企業(yè)的行業(yè)定位,這個行業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的成長空間怎么樣?自己的企業(yè)和產(chǎn)品在這個行業(yè)中的核心競爭力是什么?
2.明確組織構(gòu)架,運(yùn)用部門應(yīng)該有哪些崗位?人員架構(gòu)是否合理?
3.明確用人標(biāo)準(zhǔn),具有什么能力的人適合電商運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?是否有學(xué)歷和年齡限制?
4.明確薪酬體系,KPI考核制度和晉升制度是什么樣的?團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)和榮譽(yù)獎懲如何設(shè)置?
5.明確監(jiān)察機(jī)制,采購、物流、推廣、物料每個環(huán)節(jié)應(yīng)該采用何種監(jiān)察機(jī)制?怎么去監(jiān)督管理?
以上這幾個是團(tuán)隊(duì)組建之前就要想清楚的核心問題,如果這些問題明確不了,那么組建出的團(tuán)隊(duì)也會有各式各樣的問題,這些細(xì)節(jié)就是看你自己的能力和對電商行業(yè)的把控了。
人員架構(gòu)
根據(jù)運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)確定相應(yīng)的人員架構(gòu)和分工,電商運(yùn)營主要包括視覺設(shè)計、美工攝影、營銷策劃、售前售后、數(shù)據(jù)分析。
崗位設(shè)置:客服、運(yùn)營、技術(shù)、推廣、文案、美工、售后
人員組建流程:明確崗位–確定分工–招募人員–崗前培訓(xùn)–人員篩選
下面是一些同行做的電商運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu),可以參考一下,但是不同產(chǎn)品不同企業(yè)都有一些不同的細(xì)節(jié)需要自己具體處理。
三、團(tuán)隊(duì)管理
招到人并不能代表你的團(tuán)隊(duì)就已經(jīng)建立起來了,其實(shí)管理好團(tuán)隊(duì),每個業(yè)務(wù)版塊都有合適的崗位人選對接,才慢慢步入正軌。團(tuán)隊(duì)管理并不是一件簡單的事,工作任務(wù)安排,檢視工作,網(wǎng)店發(fā)展進(jìn)度規(guī)劃,工作問題解決以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人際關(guān)系處理等,都是一個團(tuán)隊(duì)leader要重點(diǎn)做的事情。但是有一點(diǎn),你一定不能每天忙于瑣事纏身,這樣你的思想有一天會受到束縛,導(dǎo)致沒有精力去思考運(yùn)營的主要方向,好鋼要放在刀刃上。
總之,要組建一個電商運(yùn)營團(tuán)隊(duì),至少需要以下三點(diǎn)能力:
1、組織管理能力:提倡團(tuán)隊(duì)和諧融合,合理打造組織框架,明確團(tuán)隊(duì)崗位職責(zé),創(chuàng)建任務(wù)報告體系。
2、日常運(yùn)營能力:做好店鋪的推廣引流工作,同時需要從客戶角度出發(fā)做好店鋪頁面設(shè)計,運(yùn)營團(tuán)隊(duì)要做好營銷活動策劃及管理。
3、發(fā)展支撐能力:商品計劃于庫存管控方案,實(shí)施優(yōu)秀的客戶管理,制定符合發(fā)展的倉儲規(guī)劃,建立完善的信息管理系統(tǒng)。
在電商運(yùn)營團(tuán)隊(duì)中,關(guān)鍵是項(xiàng)目運(yùn)營管理人員既要懂營銷、傳播,又需要對電商文化、網(wǎng)絡(luò)特性及一些技術(shù)技巧層面有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)營作為電商發(fā)展發(fā)展中最重要的鏈接,想要短時間內(nèi)組建一個優(yōu)秀的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)并不是簡單的事,如果企業(yè)當(dāng)下就有需求,那么即時建立團(tuán)隊(duì)所需要耗費(fèi)的人力物力以及時間成本都是巨大的,所以中小企業(yè)在還未發(fā)展成熟的時候建立自己的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)并不是好選擇。
目前互聯(lián)網(wǎng)和電商發(fā)展日趨完善,電商人才緊缺但又強(qiáng)強(qiáng)抱團(tuán)的趨勢很明顯,很多像寶尊、麗人麗妝、漢聰電商等一些網(wǎng)店代運(yùn)營公司也應(yīng)運(yùn)而生。其實(shí)專業(yè)的事交給專業(yè)的人做并不是忽悠人的,讓代運(yùn)營公司的專業(yè)團(tuán)隊(duì)帶你的產(chǎn)品和品牌走入正軌,后面再自己接手,自己在這個過程中同時學(xué)習(xí)組建團(tuán)隊(duì)也有個緩沖的時期,團(tuán)隊(duì)和店鋪都相對成熟了,相信企業(yè)的電商業(yè)務(wù)發(fā)展也不會差。
贊同 -
橡皮擦不掉回憶 評論
一般電商的團(tuán)隊(duì)中要有三類人,一類做策劃,包括用戶的數(shù)據(jù)分析、活動節(jié)奏的把控都是策劃來做。還有需要一類人來專門做內(nèi)容,這個做內(nèi)容的一般是多能手,包括文案撰寫,PS,視頻,H5設(shè)計等。只有把內(nèi)容做好了推廣才會收到事半功倍的效果。第三類是推廣人員,做推廣渠道一定要豐富,SEO的優(yōu)化技術(shù),常用網(wǎng)站的推廣方技巧的掌握,廣告的投放等。
電商媒體人的團(tuán)隊(duì)文化也非常重要。整點(diǎn)打卡上下班,這種傳統(tǒng)的工作模式顯得太死板,新的電商媒體人需要有每時每刻隨時隨地都在工作狀態(tài)的意識。比如現(xiàn)在每個運(yùn)營人上班下班都在用手機(jī)和客戶溝通,不斷學(xué)習(xí)和了解行業(yè)知識和新聞,為自己充電。這種工作狀態(tài)的轉(zhuǎn)變是運(yùn)營人必須具備的。
還有就是運(yùn)營人的思維方式也需要跳出傳統(tǒng)思維,盡管教會了電商運(yùn)營的所有東西,但是他的思維方式不對,依舊不能做好運(yùn)營。有了清晰的思維方式,做起事來效率才會提高。
贊同